GEO图片与配图版权分工，应围绕每一份实际素材明确谁创作、谁提供、谁核许可、谁批准用于哪些渠道、谁执行发布以及出问题由谁接续。付款、收到源文件或图片已在网上出现，都不能单独证明取得了全部使用和转交权利。
先给素材建立对应关系
保留素材标识、原文件与网络版、创作者或提供者、取得方式、许可证明、允许用途与平台、期限、署名要求、可否修改或转交，以及采用稿件和实际URL。合成图涉及照片、插画、字体、图标或人物时，各部分都需有依据，不能只记录最后导出的PNG。
委托制作应在开始前约定权利归属、可用范围、修改与交付。受委托创作作品的权利归属不能单靠“谁付钱”判断，委托创作相关规定说明应核合同约定及适用规则；具体项目若关系复杂，应由有资质人员核对，不用一段通用说明代替协议。
按角色分工，也按素材核实
| 角色 | 应交付或确认什么 | 缺项时怎么做 |
|---|---|---|
| 企业资料提供者 | 自供图片的来源、可公开范围及有关人物或资料授权 | 不能说明来源的先不用，补证或换自有素材 |
| 内容制作方 | 原创说明、所用第三方组件、源文件、修改与转交许可 | 来源不清或许可不覆盖商业用途时更换，不擦水印 |
| 采购与批准人员 | 本次文章、平台、用途、期限及署名条件 | 不将仅限官网的许可直接扩为所有媒体使用 |
| 发布方或账号控制方 | 是否接受该素材、署名和呈现方式，执行时是否改动 | 规则不兼容时反馈，不擅自裁掉署名或改变语义 |
| 后续维护人 | 素材与发布位置对应、许可到期、替换或投诉接续 | 列出实际影响页面，申请处理并核结果 |
每方有自己的核查责任。企业提供素材不代表制作方可以忽略明显问题，发布方同意上传也不证明所有权利已取得；合同分工不能作为当然免责结论。
图片改尺寸后，许可仍跟着原素材
压缩、裁切、换底色、加文字或拼进图表，都不会自动消除原素材权利。是否允许修改、再许可、商业宣传和跨平台使用，要看实际条款。知识产权许可说明区分许可和转让，也指出网络公开内容不当然属于可自由使用的作品。
例如一张只获官网展示许可的照片，即使重新排成自媒体封面，也应先核许可是否覆盖该平台、用途及发布方。不能覆盖时，取得扩展许可或换成有明确依据的原创图示；这只是许可检查的假设情形，不是对某家图库条款的断言。
对AI生成或工具辅助素材，也保留工具及采用条件、输入材料来源和实际输出记录，检查标识、人物、近似已知作品及不实界面。不要笼统称为“天然无版权风险”，没有第三方参考的原创业务关系图也应保留源文件和制作记录。
制作、刊发与后续替换分别验收
内容制作验收可编辑源文件、可发布网络版、图中文字与正文一致及许可材料；新闻渠道发布核采用图片、署名及实际页面；自媒体代发另核账号与平台格式。图像制作、扩展许可、渠道替图与后续维护费用分项约定，不默认一次付费覆盖所有场景。
向凡科杰建云采购相关GEO工作时，可在内容与工具业务入口基础上，要求这次图像工作提供具体交付清单；工具可处理图像不代表替企业取得第三方许可。争议出现后先定位对应素材和页面，停止继续使用存在疑点的版本，联系权利与发布负责方确认更换、更正或撤下，保留结果而非只删除本地图片。
