在线查询设置教程--Excel导入

2021-09-28

一、功能效果

对于企业会有一些和自身业务相关的数据,需要给到客户提供查询服务,在线查询功能正是帮助企业满足这类服务的。例如:教育行业提供考试成绩查询、协会机构提供证书信息查询、各类行业的防伪码查询等。在线查询细分为信息查询和表单查询两个功能,通过灵活设置,可满足用户多元化的查询需求。

效果如下例图:

二、功能说明

【版本】信息查询不限制网站版本;表单查询为网站皇冠版功能;

【其他】模糊查询为推广版及以上版本功能

【注意】自适应网站暂不支持表单查询功能


三、设置教程


在线查询教程将分为表单查询信息查询两种教程,其中信息查询支持Excel导入和手动导入两种方式。本教程介绍的是信息查询的Excel导入方式,手动导入方式可:点击查看


这里推荐“Excel导入”的方式添加,适合查询数据较多的场景,无需单个添加数据,提高操作效率。


1、添加查询


1.1 开启在线查询功能:登录管理后台,点击【互动--在线查询--开启功能状态】。




1.2 开启在线查询功能后,点击【添加信息查询--Excel导入】。



2、Excel导入


点击【文件上传】进行上传Excel表格(如不知道如何填写信息,可下载模板进行查看)


2.1 Excel表格说明


①-创建Excel表格首行为信息项。例如:学号、姓名、语文、数学等等。在首行下的内容为可查询信息内容。例如学号对应的是1、2、3等,姓名对应的是名称。如下图:


②-单元格格式只支持“文本格式”,如果是选择其他格式,上传之后是不会显示对应的信息项内容的。


③- 不支持排重(即一个文件里有四个张三,三个李四。是不会排重删减为一个张三一个李四的),不允许上传同名的项目

请上传前检查您的Excel文件格式是否设置正确。

(如文件上传成功,点击【确定】时提示参数错误,请关闭添加页面,重新再操作一遍:添加文件-点击确定)




3、编辑查询项目


3.1 登录管理后台,点击【互动--在线查询】,可在常规页面编辑查询项目名称以及在当前页面添加信息项,如下例图。


3.2 在【功能设置】页面中找到导入的项目进行编辑,包括设置查询状态、查询权限、查询形式、查询提示、查询结果说明,如下图: 

 



4、管理信息项


4.1 通过管理信息项,可将一个或多个信息项设置查询条件,以及是否为查询时必填。

设为查询条件:在查询时需要输入该信息项内容才可以点击进行查询;

设为查询必填:在查询时必填该项信息;

查询结果中展示:该信息项会在查询结果中展示出来。

(设为查询条件和必填一般为需要用户输入的信息。例如查询证书时需要输入姓名。而证书名称和证书编号为查询结果,就不需要开启这两个条件了,仅需开启查询结果中展示即可)



4.2 支持编辑单个信息项,修改信息项名称、类型等。


5、管理信息项


查询项目添加完毕后,可对信息项进行添加、修改、删除等操作,支持批量或单个信息项的编辑。



6、实际应用


6.1 电脑端在设计器设置:【新增模块】--【互动】--【在线查询】,已经在后台设置好,可直接点击【添加查询】并勾选查询项目。勾选查询项目后可对查询名称和查询按钮文案进行设置。


用户在电脑端查询信息效果示例图如下:


6.2 手机端在设计器设置:【新增模块】--【互动】--【在线查询】,已经在后台设置好,可直接点击【添加查询】并勾选查询项目。勾选查询项后可对查询名称和查询按钮文案、模块样式进行设置。


用户在手机端查询信息效果示例图如下:




四、常见问题


Q:管理员在哪开启成员账号的在线查询权限?

A:网站管理员可以在【系统设置】--【成员权限】--【操作】--【网站数据】--勾选【表单查询管理】或者【信息查询管理】。



Q:信息查询系统,查询信息数据量限制,比如是1000条,是5个项目每个都支持1000条,还是指5个项目一共的数据量限制1000条呢?

A:是5个项目一共限制1000条


Q:查询是否区别英文字母大小写?

A:区分的。


Q:请问信息查询功能,可以实现模糊查询吗,例如输入一个字就显示和这个有关的内容?

A:网站推广版及以上版本“查询形式”选择“模糊查询”即可实现模糊查询


Q:在后台已上传保存好的信息项目是否支持再导出?

A:不可以再导出的。


Q:上传的信息里含有符号和空格,特殊符合和空格是否支持查询

A:支持的,支持通过输入特殊符号or空格进行查询


Q:如果查询的项目有多个结果,会不会多个结果都显示出来?

A:会的,比如成绩查询中有同名的人,那么两个王小明的成绩都会显示出来。