一、功能介绍
建站表单功能是实现自动化办公的重点功能之一,管理员可编辑表单项,展示表单在网站上,访客填写表单,即可收集信息。
建站支持表单数据推送功能,通过集简云可以将表单提交的数据推送到其他系统中。实现了将表单中的订单数据、产品数据、客户数据等数据自动发送到OA系统、CRM系统、客服系统、数据系统等,大幅度提升企业办公效率,减少了人工时间成本和用人成本,助力为企业实现“降本增效”。
优势:
① 一站式打通多个系统,零代码实现数据同步
② 无需人工手动操作,大大节省人工时间和成本
③ 表单新数据自动通知,减少遗漏跟进、重复跟进情况
④ 降低人为出错率,减少客户流失风险
二、功能说明
【版本】皇冠版
三、操作教程
1. 设置触发应用
进入集简云官网,登录账号后点击【新建流程】。
搜索凡科建站作为触发应用并选择触发动作。
填写建站表单名称,保存后复制回调地址。
回到建站开启并设置数据推送。
设置后提交一条表单数据。
在集简云获取样本数据,接收到样本数据后可进行下一步。
2. 选择执行动作
选择接收表单消息的软件或者应用。(如链接企微,即可实现建站表单数据实时发送到企微)
示例:链接企微操作
选择企微-添加账户-安装应用-设置字段-测试流程并保存
您也可以链接其他应用。
凡科建站+数据库系统:当凡科建站表单有数据变化时,可以通过集简云将数据自动同步至数据库系统中。
凡科建站+ERP系统:凡科建站表单有新的数据变化时,自动将数据同步至ERP系统中,表单中的每一个字段都可在ERP系统中自动生成。
凡科建站+钉钉/企微/飞书系统:每当凡科建站表单更新后,数据自动同步至钉钉/企微/飞书系统中,并发送通知提醒,确保相关负责人第一时间查看表单数据。
更多效果可根据实际应用场景设置。